Работник предоставил чеки за прошлый период: как поступить?

Comments

• Цитата: Подскажите пожалуйста, могу ли я принять текущим периодом эти чеки?

  😉 А как на это посмотрит руководитель?
  

  Цитата: сотрудник тратил из своих и только сейчас все передал.

  😉 Интересно, почему?
• Я и руководитель и главный бухгалтер, если нет противоречий в законе, нормально на это смотрю, люди на стройке не очень разбираются  в бух. учете, так сложилось, что предоставил чеки сейчас, очень прошу экспертов ответить на мой вопрос.
• Цитата: так сложилось, что предоставил чеки сейчас, очень прошу экспертов ответить на мой вопрос.

  😉 Уточняющий вопрос мной был задан не из простого любопытства, он может прозвучать и из уст проверяющих: с чего бы сотрудник просто так из своих средств оплачивал различные счета? Нет ли здесь оборота неучтенных наличных средств?
  По факту вопроса, принять к учету предоставленные чеки можно, оформив служебную записку с визой руководителя, отразить в учете датой резолюции руководителя
• Спасибо
• Здравствуйте!
  

  Цитата: сегодня мне предали кучу чеков: почтовые расходы,

   Если почтовые отправления носили служебный характер, то препятствий к принятию чеков нет.
  

  Цитата: оплата проезда,

  Кто и куда "проезжал"?
  Это командировка или обычные поездки в пределах населенного пункта?
  Если второе, то какими внутренними документами работодателя регламентированы эти поездки? Если никакими, то выплата облагается страховыми взносами и НДФЛ, так как подходящих пунктов в статьях 217 и 422 НК нет.
  

  Цитата: покупка картриджей,

  Где картриджи? Когда они поступили в организацию?
  
  

  Цитата: покупка топлива

  Где находилось топливо, приобретенное в 2021 году.
  Кому принадлежит ТС, которое заправлял работник? Если не организации, то как оформлены отношения с собственником ТС?
  
  Это к тому, что Вы сейчас напринимаете чеков, в потом придется уплатить столько взносов и НДФЛ, что не обрадуетесь.
• Поездки были рядом с работой в гос. структуры по вопросам стройки, картридж в принтере на стройучастке стоит, бензином заправлял собственное авто когда ездил в гос.органы по вопросам организации, есть все чеки и в служебной записке описан каждый чек.
• Добрый день!
  

  Цитата: бензином заправлял собственное авто когда ездил в гос.органы по вопросам организации

  Как оформлено использование автомобиля в служебных целях? Компенсация? Аренда?
  Путевой или маршрутный лист есть?