Включаются ли в персонифицированные сведения пропавшие работники?

Comments

• Добрый день.
  

  Цитата: Когда наконец (после всех необходимых процедур) решение об увольнении за прогул принято,работник увольняется последним рабочим днем.

  То есть в приказе от января, например (когда было принято решение об увольнении), вы указываете дату увольнения - декабрь или ноябрь прошлого года (когда был последний выход на работу)? И стаж в СЗВ-СТАЖ указываете по последний рабочий день?
  

  Цитата: В связи с этим Пенсионный фонд (теперь СФР) требует сдать корректировки СЗВ-М и убрать сведения по этому работнику в периоде его отсутствия (и отсутствия у него заработка).Правомерно ли это?

  Да, если вы подавали СЗВ-М за месяцы после даты, указанной как дата увольнения, их нужно отменять - после увольнения работник не является застрахованным лицом.
   

  Цитата: хотелось бы изначально правильно подать сведения

  Правильно увольнять работника текущей датой (датой принятия решения об увольнении). Тогда ничего исправлять не придётся.
  Увольнение за прогул: как его лучше оформить, чтобы избежать проблем с СЗВ‑М и СЗВ‑СТАЖ
• amos, здравствуйте,
  

  Цитата: У нас нередки такие случаи, когда внешний совместитель просто пропадает и даже не отвечает на звонки.Руководитель на эту ситуацию долго никак не реагирует, поэтому работник продолжает числиться как отсутствующий по невыясненной причине. Такой статус переходит на месяц, когда нет ни одной явки, ни начисленного заработка.Бухгалтерия на такого сотрудника представляет персонифицированные сведения (ранее СЗВ-М) даже в таком пустом месяце.Когда наконец (после всех необходимых процедур) решение об увольнении за прогул принято, работник увольняется последним рабочим днем.В связи с этим Пенсионный фонд (теперь СФР) требует сдать корректировки СЗВ-М и убрать сведения по этому работнику в периоде его отсутствия (и отсутствия у него заработка).Правомерно ли это?

  конечно правомерно. Вы увольняете сотрудника задним числом - вот это не правомерно. Т.е. Вы подаете данные по сотруднику, который у Вас работает, а в итоге получается, что он уже в эти даты уволен. Значит подали недостоверные сведения, которые конечно же подлежат корректировке
  

  Цитата: Ситуация повторяется в текущем году - хотелось бы изначально правильно подать сведения.

  С сотрудника, который отсутствует по невыясненной причине необходимо брать объяснение. На период отсутствия составлять акты. И нельзя увольнять задним числом! Как Вы ему КНО выплачиваете? Он же должен выплаты получить в последний рабочий день. Значит Вы ему задерживаете их.
  По итогу: пока сотрудник у Вас числится, подаете по нему сведения. Увольняете только по факту, а не "задним числом". И с момента увольнения перестаете подавать сведения. И тогда не будет никаких корректировок.
• Sveto4Divny, Спасибо большое за статью!
  Из нее мне делаю вывод, что существует два мнения на вопрос о дате увольнения прогульщиков - оба можно отстаивать в суде. Однако старый вариант увольнения последним рабочим днем ни у кого не вызывает вопросов-к нему давно привыкли.
  Второй вариант увольнения - в день принятия решения - подразумевает сохранение рабочего места за прогульщиком. В нашем случае невозможно целый месяц держать рабочее место пустым, к тому же осознавая наверняка, что работник уже не объявится (разные случаи бывают).
  Еще раз спасибо. На мой вопрос вы мне дали ответ.
• Цитата: Второй вариант увольнения - в день принятия решения - подразумевает сохранение рабочего места за прогульщиком.

  Место за работником фактически сохраняется при любом варианте - до даты принятия решения об увольнении прогульщика вы не можете оформить на его место другого постоянного работника.
  

  Цитата: В нашем случае невозможно целый месяц держать рабочее место пустым, к тому же осознавая наверняка, что работник уже не объявится (разные случаи бывают).

  А кто вас заставляет его "держать"? Вы в любое время можете принять на него временного работника. 
  Или вы принимаете другого работника на постоянной основе с даты начала прогулов, ещё не уволив предыдущего?
• Да, принимаем, на постоянную. Во всех случаях ПРОПАВШИЕ работники не объявлялись.
  А много таких желающих работать на месте прогульщика с отсутствием понимания о сроке такой работы? А если потерянный работник завтра вернется на свое рабочее место?
• Цитата: Да, принимаем, на постоянную

  Это нарушение трудового законодательства, но это ваш выбор. Отразить это правильно в отчётности не представляется возможным. 
  

  Цитата: Во всех случаях ПРОПАВШИЕ работники не объявлялись

  Тогда что вам мешало в таком случае сразу не отражать их в отчётности, если вы уверены, что они не объявятся? Нарушать, так нарушать. Вы сдавали СЗВ-М, СЗВ-ТД при приёме нового работника на основное место работы, не уволив другого работника с этого места. Два основных работника на одной ставке.
• Не понимаю, в чем нарушение
• Цитата: Не понимаю, в чем нарушение

  У вас в штатном расписании сколько ставок предусмотрено по этой должности? Все ставки заняты?
• Давайте допустим, что все заняты.  Мы сейчас речь ведем о конкретном рабочем месте прогульщика.
  Какое нарушение в трудоустройстве на его место постоянщика? Именно в моменте.
  Не будем развивать домыслы, что вернувшегося работника мы лишим работы - это уже следствие, которое не произошло. Вы не знаете ситуации, и последующих действий этого работодателя
• Цитата: Давайте допустим, что все заняты

  Тогда вы принимаете работника на ставку, отсутствующую в штатном расписании. Привело это к каким-то последствиям или нет в отношении отдельных работников - значения не имеет. Принятие работника на ставку, не включенную в штатное расписание, не допустимо (Письмо Роструда от 21 января 2014 г. № ПГ/13229-6-1). Сначала нужно внести изменения в штатное расписание.